Quadro AC del condominio: chi lo presenta, cosa contiene, scadenze
La comunicazione annuale di acquisti e fornitori del condominio, spiegata in pratica
Ogni anno l’amministratore di condominio deve comunicare al Fisco quanto ha speso il condominio e a quali fornitori. Lo fa con il quadro AC, una sezione della propria dichiarazione dei redditi. È un adempimento che si ripete identico ogni anno, ma che richiede dati precisi: un fornitore dimenticato o un importo sbagliato significano una comunicazione da correggere.
In questa guida trovi chi deve presentarlo, cosa contiene, cosa si esclude e come prepararlo senza ricopiare i dati a mano.
Che cos’è il quadro AC
Il quadro AC è la comunicazione con cui l’amministratore trasmette all’Anagrafe tributaria l’ammontare dei beni e servizi acquistati dal condominio nell’anno solare e i dati dei fornitori. L’obbligo nasce dall’art. 7 del DPR 605/1973 e serve all’Agenzia delle Entrate per incrociare quanto dichiarato dai fornitori con quanto pagato dai condomìni.
Chi deve presentarlo
L’obbligo spetta all’amministratore in carica al 31 dicembre dell’anno a cui si riferiscono i dati, anche se è stato nominato in corso d’anno. Il modo di presentarlo dipende dalla sua situazione:
| Situazione dell’amministratore | Come si presenta |
|---|---|
| Presenta il modello 730 | compila il quadro K del 730, l’equivalente del quadro AC |
| Presenta il modello Redditi Persone Fisiche | compila il quadro AC all’interno della dichiarazione |
| Non è tenuto a presentare la dichiarazione | presenta il quadro AC insieme al solo frontespizio del modello Redditi Persone Fisiche |
Chi amministra più condomìni compila un modulo per ciascuno.
Cosa contiene
- I dati del condominio: codice fiscale, denominazione e indirizzo.
- I dati dei fornitori: codice fiscale o partita IVA e dati anagrafici di ciascun fornitore.
- L’importo complessivo degli acquisti di beni e servizi fatti nell’anno presso ciascun fornitore.
- Se ci sono stati interventi di recupero del patrimonio edilizio sulle parti comuni, anche i dati catastali del condominio.
Cosa non va indicato
- gli acquisti di importo complessivo annuo non superiore a 258,23 € per singolo fornitore;
- le forniture di acqua, energia elettrica e gas;
- i compensi su cui il condominio ha operato una ritenuta d’acconto, che sono già comunicati con il modello 770.
Le scadenze
Il quadro AC segue le scadenze della dichiarazione dei redditi dell’amministratore: di norma il 30 settembre per il 730 e il 31 ottobre per il modello Redditi Persone Fisiche, salvo proroghe. Conviene verificare ogni anno il calendario ufficiale dell’Agenzia delle Entrate.
Quadro AC e comunicazione per i lavori
Il quadro AC non va confuso con la comunicazione dei dati sugli interventi che danno diritto a detrazioni (ristrutturazioni, risparmio energetico, bonus), che l’amministratore invia ogni anno per la dichiarazione precompilata dei condòmini. Sono due adempimenti distinti: trovi i dettagli nella guida sulla comunicazione dei dati sugli interventi condominiali.
Gli errori più frequenti
- Codici fiscali dei fornitori sbagliati o mancanti, spesso ricopiati a mano dalle fatture.
- Compensi con ritenuta inclusi, che finiscono così comunicati due volte.
- Fornitori sotto soglia sommati male: la soglia di 258,23 € si calcola sul totale annuo per fornitore, non sulla singola fattura.
- Condomìni dimenticati, soprattutto quelli acquisiti o lasciati in corso d’anno.
Come un gestionale semplifica il quadro AC
Tutti i dati del quadro AC sono già nella contabilità del condominio: fornitori, fatture, pagamenti. Il lavoro sta nell’estrarli correttamente. Con Kipò:
- la sezione fiscale di Kipò Condominio ha percorsi guidati per F24, ritenute d’acconto e quadri AC e K, partendo dalle registrazioni già fatte in prima nota;
- le fatture elettroniche arrivano già registrate e abbinate al fornitore, quindi codici fiscali e importi non si ricopiano a mano;
- Kipò Fisco, l’ambiente dedicato agli adempimenti, gestisce anche Certificazione Unica e 770, con verifica di congruità prima di generare i file telematici.
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Questa guida ha scopo informativo e non sostituisce il parere di un professionista: per i dettagli fanno fede le istruzioni ministeriali dell’anno.
