Documenti e immagini
Foto, preventivi e verbali archiviati con il lavoro, per ricostruire tutto anche dopo anni.
Kipò Lavori · gestione delle manutenzioni
Manutenzioni condominiali: tutto il processo, sotto controllo
Telefonate, richieste di intervento ordinarie e straordinarie, preventivi e sopralluoghi, ordini di lavoro, stato avanzamento e rimborsi assicurativi. Web app gratuita per i fornitori inclusa.
Kipò Lavori dal vivo
Le schermate del programma
Richieste di intervento, lavori affidati, preventivi e sinistri: le finestre vere di Kipò Lavori, con dati di esempio.
Ogni richiesta, a che punto è
Tutte le richieste di intervento dei condomìni in un elenco: chi l’ha segnalata, cosa è successo, tipologia, stato e fornitore a cui è affidato il lavoro. I colori dicono subito cosa va preso in carico, cosa aspetta l’affidamento e cosa è già affidato.
- Da quanti giorni è aperta ogni richiesta, evidenziata se ferma da più di 15 giorni
- Urgenze e reclami segnalati
- Filtro rapido per gli interventi generati dall’IA
- Stampe, grafici ed esportazione in Excel
Ogni lavoro affidato, sotto controllo
Gli ordini di lavoro affidati ai fornitori in un unico elenco: condominio, fornitore, data di apertura e data prevista di fine lavori. Kipò segnala i lavori in ritardo e confronta l’importo affidato con quello rendicontato in prima nota.
- Lavori in corso, completati o in ritardo sulla data prevista
- Importo affidato e rendicontato, con la differenza se si spende di più
- Lavori completati ancora da registrare in prima nota
- Incarico e sollecito al fornitore per email o lettera
- Lavori urgenti, diretti, sollecitati o creati dall’IA in evidenza
Preventivi a confronto, poi l’ordine
Chiedi il preventivo a uno o più fornitori, anche in modo elettronico: il fornitore risponde dal portale e tu vedi importi, date ed esito. Ogni preventivo resta collegato alla richiesta di intervento da cui nasce; dal preventivo scelto crei l’ordine di lavoro.
- Richiesta elettronica di preventivo al fornitore
- Collegamento alla richiesta di intervento
- Preventivi accettati, da valutare o rifiutati in evidenza
- Nuovo ordine di lavoro con un clic
Sinistri dalla denuncia al risarcimento
Per ogni sinistro registri polizza, perito e numero di sinistro, e segui le date di denuncia, fine perizia e chiusura fino all’importo risarcito. Per i sinistri aperti vedi da quanti giorni aspettano.
- Moduli di denuncia, incarico al perito, richiesta di rimborso e quietanza
- Invio dei moduli per email
- Grafici dei sinistri per fabbricato e per compagnia
Schermate reali di Kipò Lavori · nomi e importi di esempio
Dalla telefonata al sinistro
Kipò gestisce e monitora ogni fase con precisione
- 01
Raccogli le richieste
Registra telefonate e segnalazioni dei condòmini e assegnale a un collaboratore dello studio.
- 02
Sopralluoghi e preventivi
Invia richieste di sopralluogo e di preventivo ai fornitori via SMS o email e raccogli le risposte in Kipò.
- 03
Ordina il lavoro
Accetta il preventivo e crea l’ordine di lavoro con pochi clic.
- 04
Supervisiona
Stato di avanzamento sempre visibile, con filtri di ricerca. I lavori conclusi vanno in archivio.
- 05
Gestisci il sinistro
Denuncia, persone coinvolte, perito e rimborso dell’assicurazione.
Web app fornitori · gratuita
I tuoi fornitori lavorano con te, da qualsiasi dispositivo
Invii una richiesta da Kipò: il fornitore riceve un link via email o SMS e accede alle sezioni a lui dedicate per sopralluoghi, preventivi e avanzamento dei lavori. Tutto viene archiviato in Kipò.
- Nessuna app da installare
- Compatibile con smartphone, tablet e computer
- Inclusa nel modulo Kipò Lavori
Lavori assegnati
Richieste e incombenze assegnate agli utenti dello studio, come il tecnico.
Mai un lavoro dimenticato
Con i filtri vai in assemblea sapendo cosa è assegnato, sollecitato o chiuso.
Report e grafici
Andamento delle richieste per mese e anno, analisi degli affidamenti e dei sinistri.
Prezzi
Paghi solo per quello che usi
Il canone è calcolato in base al numero di unità immobiliari che gestisci. Per attivare il modulo serve un canone Kipò Condominio attivo.
Kipò Lavori
da 3,50 €/ mese
Canone mensile, fatturazione annuale. IVA esclusa. Esempio: con 1.000 unità immobiliari sono 10 € al mese (120 € all’anno).
- Web app fornitori gratuita
- Segnalazioni, preventivi, ordini
- Gestione sinistri assicurativi
Domande frequenti
Domande? Risposte.
Cosa gestisce Kipò Lavori?
Con Kipò Lavori puoi gestire tutto il processo relativo manutenzioni ordinarie e interventi straordinari in condominio: dalla singola telefonata alla richieste di sopralluogo a uno o più fornitori, dall’affidamento lavori alla supervisione dello stato avanzamento fino alla gestione della pratica di sinistro con l’assicurazione.
Cosa è necessario per utilizzare Kipò Lavori?
È necessario aver attiva una licenza Kipò Condominio: il programma gestionale è disponibile su qualsiasi device connesso a internet.
Come scegliere la fascia di costo?
Il costo di Kipò Lavori parte da soli 3,50 euro al mese: per scegliere il proprio canone è necessario misurare il volume dalle unità immobiliari gestite.
È possibile assegnare un lavoro alla figura che segue la parte tecnica dei condomini all’interno dello studio?
Assolutamente sì: il programma è stato appositamente studiato per la gestione degli utenti, con la possibilità di creare delle figure e utenti nello studio per assegnazione di lavori e incombenze particolari.
Come funziona l’app per comunicare con i fornitori? Quanto costa?
La web app che abbiamo sviluppato per gestire facilmente la comunicazione con tutti i fornitori è inclusa gratuitamente in Kipò Lavori. È una app universale e senza problemi di compatibilità o aggiornamenti: il fornitore riceve una mail con la comunicazione (incarico al lavoro, richiesta di preventivo,…) e cliccando semplicemente sul link fornito entrerà nel sistema ottimizzato per il suo device.
Come posso utilizzare al meglio Kipò Lavori?
Come per tutti gli altri prodotti e servizi Softime, abbiamo preparato e condiviso guide testuali e video sempre aggiornati: sono disponibili gratuitamente su www.softime.it e sul nostro canale YouTube . Per ulteriori informazioni è sempre possibile contattare il servizio di assistenza tecnica.
Pronto a mettere in ordine lo studio?
30 giorni di prova gratuita, tutte le funzionalità, nessun limite di condomìni. Ti aiutiamo noi a importare i dati.