Evita pesanti
sanzioni: Informativa
privacy condominiale
sempre aggiornata

É previsto dall’attuale normativa e, in caso di inadempienza e controlli, sono previste pesanti sanzioni. É inoltre secondo noi un modo per dimostrare rispetto e serietà nei confronti dei propri condomini, informandoli in modo esaustivo su come vengono trattati i loro dati e su come possono richiederne modifiche, correzioni, cancellazioni.

Attenzione a non confondere dati personali con dati sensibili. I dati personali sono tutte le informazioni che posso raccogliere, in modo diretto o indiretto, in riferimento a condomini, inquilini, usufruttuari, fornitori e collaboratori. Questi dati richiedono un trattamento adeguato al fine di garantire il loro corretto utilizzo e tutela. Esempi: nome e cognome della persona, ragione sociale della ditta, indirizzo o numeri di telefono o di cellulare, codice fiscale e partita IVA. E’ necessario predisporre un’adeguata informativa che comunichi agli interessati come vengono trattati e conservati. I dati sensibili sono invece dati idonei a rivelare scelte religiose, filosofiche, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni oppure organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, stato di salute e vita sessuale di un individuo. Queste informazioni richiedono dei processi di tutela più strutturati e non sono previsti dal servizio che offriamo.

Purtroppo no, è necessario infatti mantenere l’informativa sempre aggiornata. Non solo: la legge prevede che sia necessario dimostrare che l’informativa è sempre disponibile e accessibile. Il nostro sistema CondominioPrivacy prevede proprio questo: si indica dove l’informativa è facilmente reperibile (ad esempio inserendo un avviso nel rendiconto o nel verbale di assemblea) e la si mantiene costantemente aggiornata dimostrando in questo modo di soddisfare tutte le adempienze base richieste dal Codice della privacy.