2,5 miliardi di fatture, tu quante ne hai registrate a mano?

L'adozione della fatturazione elettronica ha rappresentato un passaggio fondamentale nella digitalizzazione della gestione amministrativa in Italia. Introdotta progressivamente a partire dal 2019, questa innovazione ha ridotto gli errori contabili, migliorato la tracciabilità dei pagamenti e semplificato la gestione fiscale. Secondo l'Agenzia delle Entrate, nel 2023 sono state trasmesse oltre 2,5 miliardi di fatture elettroniche, con un aumento del 15% rispetto all'anno precedente (fonte: Agenzia delle Entrate).

Ma fermiamoci un attimo: quante di queste fatture sono state ancora registrate manualmente? Nonostante i vantaggi della digitalizzazione, molte aziende e amministratori di condominio continuano a gestire la contabilità con sistemi antiquati, sprecando tempo e risorse preziose. Se anche tu ti ritrovi a inserire manualmente le fatture nel gestionale, è il momento di considerare una soluzione automatizzata.

Il quadro normativo e l'estensione ai forfettari

Dal 1° gennaio 2024, la fatturazione elettronica è obbligatoria anche per i contribuenti in regime forfettario con ricavi superiori a 25.000 euro annui, come stabilito dalla Legge di Bilancio 2023 (art. 1, commi 166-173, Legge n. 197/2022). Questo significa che tutti i fornitori di servizi ai condomini devono adeguarsi alla normativa e trasmettere le fatture tramite il Sistema di Interscambio (SdI).

Automazione e semplificazione della contabilità condominiale

L'automazione della contabilità condominiale permette di ridurre i tempi di gestione e minimizzare gli errori. Sistemi digitali avanzati, come quelli disponibili in Kipò Condominio, possono registrare automaticamente le fatture elettroniche in prima nota, includendo:

• Importo e data di emissione
• File PDF e XML per archiviazione
• Dati fiscali precompilati, inclusa la ritenuta d'acconto

Secondo uno studio del Politecnico di Milano, l'adozione della fatturazione elettronica ha ridotto del 50% il tempo medio dedicato alla registrazione manuale delle fatture nei settori amministrativi.

Se oggi sei ancora tra coloro che registrano le fatture a mano, pensa a quanto tempo stai dedicando a un processo che può essere automatizzato. Passare a un sistema digitale non significa solo conformarsi alle normative, ma anche liberare tempo per attività più strategiche e a valore aggiunto.

Conclusione

L'obbligo di fatturazione elettronica per i condomini impone un aggiornamento nelle pratiche contabili, ma offre anche vantaggi significativi in termini di efficienza e precisione. Con un corretto utilizzo degli strumenti digitali e una gestione automatizzata delle fatture, gli amministratori di condominio possono migliorare la trasparenza e ridurre il rischio di errori fiscali.

Vuoi sapere come il modulo di Fatturazione elettronica di Kipò Condominio ti può aiutare?

Scrivici o prendi un appuntamento online senza impegno!